Come condurre riunioni efficaci - virtualmente o in presenza
Solo ciò che può essere concepito a livello di relazioni può essere realizzato a livello fattuale.
Le riunioni nelle loro varie forme sono sempre state una parte importante della collaborazione umana. Riunendoci in squadre o gruppi ci coordiniamo, ci organizziamo, sviluppiamo prospettive comuni e co-creiamo idee innovative. Spesso, però, sorgono difficoltà e dissonanze. Quando questo accade, è importante agire in modo consapevole e professionale per risolvere le differenze di opinione ed affrontare i conflitti senza far sentire le persone screditate o violare i loro confini. Le vostre riunioni avranno successo se riuscirete a fare un uso ottimale del vostro processo e delle vostre abilità sociali e allo stesso tempo a tenere conto delle caratteristiche specifiche delle riunioni online.
Vuoi
- Assumere efficacemente il tuo ruolo di responsabile delle riunioni
- Essere in grado di affrontare le esigenze specifiche delle riunioni online e in presenza
- Creare fiducia e rispetto nelle vostre riunioni per consentire dialoghi aperti e concentrarsi su progressi sostanziali
Ti serve
- Una cassetta degli attrezzi per progettare e guidare le riunioni in modo situazionale per ottenere i migliori risultati possibili
- Metodi per interventi sicuri in situazioni di gruppo difficili
- Strategie per creare un livello sostenibile di attenzione e buona navigazione nelle riunioni
Porta
- Esperienza nel tuo ruolo professionale con responsabilità nella conduzione di riunioni, sia come esperto in materia, come manager o come partecipante/leader di un progetto
- Disponibilità a discutere situazioni impegnative con i colleghi del seminario
Imparerai
- Come creare un alto livello di impegno sostenibile nelle riunioni
- La differenza nei requisiti delle riunioni online ed in presenza
- Come applicare le tecniche ottimali di facilitazione delle riunioni in modo situazionale
- Come strutturare e organizzare le riunioni intorno agli obiettivi da raggiungere
- Come utilizzare efficacemente le tecniche e gli strumenti di visualizzazione
- Riconoscere e influenzare le dipendenze tra i livelli di contenuto e di relazione
- Moderare con sicurezza in situazioni di gruppo impegnative
- Gestire con sicurezza i "chiacchieroni", i "saccenti" o "i continui disinteressati"
- Affrontare la resistenza e i conflitti nelle riunioni
Saranno trattati i seguenti argomenti
- Compiti e ruoli quando si moderano le riunioni
- Struttura della conversazione e regole per le riunioni online ed in presenza
- Tecniche e strumenti di moderazione, creatività e visualizzazione
- Metodi per migliorare la partecipazione alle riunioni online e in presenza
- Comunicazione personale e interculturale
Metodi utilizzati:
Lavorerai su un caso di studio personale durante la formazione e avrai anche l'opportunità di riflettere su di esso in piccoli gruppi e in sessioni plenarie. Il lavoro sul caso di studio è integrato da input didattici e discussioni.
Documenti
Riceverai i documenti in forma digitale, ai quali potrai accedere nella tua area personale di login sulla homepage di BWI.
- Trainer
-
Cristina Spoldi
- Max. numero di persone
- 12
- Durata
- 1 giorno (suddiviso in 2 mezze giornate)
- Prezzo
-
950 CHF
Visto che è più facile imparare circondati da persone amiche: porti il suo miglior collega e riceverete uno sconto del 10% a partire dal secondo partecipante.