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KI on the Job: Projekte schneller, klarer, besser

Generative KI (z. B. ChatGPT, Copilot) gezielt im Projektalltag einsetzen – von Planung bis Statusbericht.

Projekt-Ergebnisse statt KI-Experimente – ohne dass Sie KI-Expert:in sein müssen. Die rasante Entwicklung generativer KI eröffnet auch im Projektmanagement neue Chancen: von der Planung über die Formulierung von Zielen und Anforderungen bis hin zur Kommunikation mit Stakeholdern. Viele fragen sich jedoch, wo sie konkret ansetzen sollen. In diesem 1-Tages-Workshop lernen Sie, generative KI (z. B. ChatGPT, Copilot) gezielt und datenschutzkonform in Ihrem Projektalltag einzusetzen – inklusive der Kunst des richtigen Promptens. Sie trainieren den praktischen Einsatz anhand Ihrer eigenen Fragestellungen und gehen mit einem fertigen Prompt-Playbook sowie KI-gestützten Artefakten für Ihr Projekt nach Hause.

Sie wollen

  • die Möglichkeiten und Grenzen von KI im Projektmanagement erkennen
  • konkrete Anwendungsfelder wie Planung, Entscheidungsfindung, Kommunikation und Reporting mit KI erleben
  • generative KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot) im Projektkontext sinnvoll und datenschutzkonform einsetzen
  • schneller zu besseren Projektmanagement-Artefakten gelangen – strukturiert, konsistent und nachvollziehbar

Sie brauchen

  • Methoden zur besseren Abwicklung von innovativen, risikoreichen und bereichsübergreifenden Projekten
  • Impulse und Werkzeuge, um den Einsatz von KI im eigenen Projektalltag zu testen
  • realistische Anwendungsbeispiele, die sich branchenübergreifend adaptieren lassen
  • eine praxisnahe Übersicht aktueller Tools wie ChatGPT, Copilot oder Gemini zur Orientierung
  • Sicherheit im Umgang mit KI-Werkzeugen – ohne vertieftes IT-Know-how

Sie bringen mit

  • Erfahrung im Leiten von klassischen und/oder agilen Projekten
  • Offenheit für neue digitale Methoden – Vorkenntnisse zu KI-Tools sind nicht erforderlich
  • Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit und Reflexion im Austausch mit anderen Projektleitenden
  • ein reales Projekt, das Sie aktuell leiten oder in Kürze in Angriff nehmen – als Grundlage für die Übungen im Training
  • Laptop oder Tablet mit Tastatur. Zugang zu ChatGPT (kostenlose Version genügt) oder ggf. Microsoft Copilot

Sie lernen

  • wie Sie mit KI schnell einen strukturierten Projektplan generieren
  • wie Sie Projektziele und Anforderungen mit KI präziser formulieren
  • wie Sie fundierte Entscheidungsgrundlagen mithilfe von KI entwickeln
  • wie Sie Statusberichte und Projektkommunikation effizient durch KI vorbereiten lassen
  • wie gutes Prompt-Engineering funktioniert – für verständliche, relevante Ergebnisse
  • wie Sie den KI-Einsatz im Projektalltag datenschutzkonform und verantwortungsvoll gestalten
  • welche Leitprinzipien für den sinnvollen Einsatz von KI gelten: „Der Mensch entscheidet – die KI unterstützt“

Im Training behandelte Themen

  • Möglichkeiten generativer KI in der Projektarbeit
  • Erstellung und Verfeinerung von Projektplänen mit KI
  • Zieldefinition, Anforderungsmanagement und Entscheidungsfindung mit KI
  • KI-gestütztes Kommunikationsmanagement: Statusberichte, E-Mails, Protokolle
  • Grundlagen und Praxis des Prompt-Engineering
  • Datenschutz, Qualität und Validierung von KI-Ausgaben
  • Grenzen der KI – Verantwortung übernehmen, Bias erkennen, Halluzinationen einordnen, Ausgaben kritisch validieren
  • Praktische Checklisten und Best Practices für den KI-Einsatz im Projektmanagement (Prompt-Playbook)
  • Überblick über relevante Tools (ChatGPT, Copilot, Gemini etc.)

Methoden, die zum Einsatz kommen

Das Training kombiniert verschiedene Formate für maximalen Lerntransfer:

  • Kompakte Impulsreferate mit Tool-Demos (z. B. ChatGPT, Copilot)
  • Anwendungsorientierte Tandem-Übungen auf Basis der mitgebrachten Projekte
  • Kreative Challenges, die die Möglichkeiten von KI spielerisch erweitern
  • Geführte Reflexionen zur Bewertung der Qualität und Verantwortung beim KI-Einsatz
  • Austausch und Diskussionen zu Leitprinzipien, Praxiserfahrungen und unternehmensspezifischen Aspekten

Die Kursleitung bringt fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie aktuelles Know-how zum Einsatz von KI in operativen Projektsituationen mit.

Unterlagen

Sie erhalten ein digitales Handout mit Methoden, Beispielen und ein Prompt-Playbook zur direkten Anwendung im eigenen Projektumfeld.

Termine
Dienstag, 19. Mai, 09.00 bis 17.00
Trainer*in
Pierre-Alain Michel
Max. Teilnehmer
12
Ort
BWI
Helenastrasse 3
8008 Zürich
Dauer
1 Tag
Preis
950 CHF
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